직무소개 총무업무는 고정자산관리, 보안업무, 용역관리, 임차관리 업무, 홍보/의전 관리, 사회공헌활동, 행사관리, 공장관련 각종 인허가, 대관청업무, 복리후생업무 등으로 나눌 수 있습니다.

• 고정자산관리: 전산비품/차량 등 회사에 필요한 자산을 취득, 수선, 유지하는 업무입니다.
• 보안업무: 보안교육, 보안실사, ID카드 발급/등록/정산, 문서보안관련 업무입니다.
• 용역관리: 미화/경비/운전원과 같이 총무팀이나 관리팀에 소속된 용역/파견직원들을 관리하는 업무입니다.
• 임차관리: 회사에서 임차하고 있는 토지/건물/복합기 등을 관리하는 업무입니다.
• 홍보/의전은 중공업의 사무실이나 생산공장을 방문하는 내/외빈들의 투어 및 안내를 실시하고, 각종 홍보자료 제공 등을 주업무로 합니다.
• 사회공헌활동은 회사에서 연중 실시하는 봉사활동, 기부 등을 주도하여 지역사회에 공헌할 수 있도록 하는 업무입니다.
• 복리후생업무: 총무업무 중 상당 부분을 차지하고 있으며 기숙사관리/사내식당관리/통근버스 관리/근무복관리/경조금/상조용품 등을 관리하고 있습니다.

필요역량 총무업무를 수행하기 위한 기본적인 역량으로는 커뮤니케이션 스킬과 순발력이라고 할 수 있습니다. 총무업무의 범위가 상당히 넓기 때문에 다양한 계층, 직종, 연령대의 사람들과 교류하게 됩니다. 많은 분야의 사람들과 원만하게 업무를 진행하기 위해서는 무엇보다 커뮤니케이션 능력이 필요할 것입니다. 또한 총무업무는 돌발적으로 발생하는 일들이 많습니다. 그래서 사내에서 발생하는 일들에 대해 빠르게 대처할 수 있는 순발력 또한 요구 됩니다. 직무적으로 필요한 역량을 꼽자면 자산관리담당자의 경우에는 법학적 지식과 기초적인 회계지식이 필요하며, 홍보/의전 담당자의 경우에는 행사와 사회공헌활동에 대한 기획력과 사진촬영에 대한 기본적인 이해와 기술, 그리고 대외적인 활동에 적극적인 성격이시라면 큰 도움이 될 것입니다.

경력 개발 기회 총무업무의 범위가 상당히 넓기 때문에 회사 내 다양한 업무들을 경험할 수 있습니다. 총무팀/관리팀 내에서도 자산관리, 용역관리, 사회공헌활동, 홍보/의전 등 다양한 업무를 경험해 볼 수 있으며, 그만큼 본인의 적성에 맞는 업무를 찾을 수 있는 기회가 많습니다. 또한 총무업무는 인사/법무/회계/재무 등 타 부서와도 업무연관성이 커서 본인이 관심을 가지고 노력한다면, 다양한 분야로 본인의 업무역량을 확대 시킬 수 있을 것입니다.