직무소개 총무업무는 그 영역이 방대하여, 업무의 범위를 구분하기가 쉽지 않으나 “관리와 조정”의 측면에서 최고 경영자와 타 부서간 매개체 역할을 하며 회사의 인적자원인 사람, 물건, 정보 등을 가장 효과적으로 활용해서 기업의 목적을 달성하는 부서라 할 수 있습니다.
총무업무의 기능은 경영자의 업무 보좌기능, 부서간 조정기능, 사내활동 지원기능 대외절충 기능, 자산관리 기능 등이 있으며, 주요업무는 프로젝트성 업무, 자산관리 및 유지보수, 사무환경관리, 복리후생지원, 법률사무, 행사관리, 문서관리, 차량관리, 보험관리, 소모품관리, 등이 있습니다.

필요역량 총무업무는 경영일반, 일반상식, 회계의 개념, 조직관리 등 다양한 요구에 부응하기 위한 역량이 필요하다 할 수 있습니다. 기업문화를 선도하기 위한 솔선수범의 리더십이 요구되기도 하며, 조직간 매개체 역할을 하기 위한 유연성이 요구되기도 합니다.
또한 인적 요인에 관한 조정역할도 요구되어 조율의 능력이 필요하며, 회사의 재산 관리측면에서의 최적화를 위한 일반 상거래 및 계약의 개념을 이해하고 효과적인 거래 성립 및 체결의 결과를 도출할 수 있는 능력 등이 요구됩니다.

경력 개발 기회 총무업무는 다수의 업무들이 복합 유기적으로 형성된 업무라고 볼 때, 특정 전공지식으로 해당업무 전체를 소화하기는 어려움이 있을 것이라 판단됩니다.
하지만 기본적인 전공지식을 바탕으로 총무업무의 다양성을 접하면서 그 skill을 넓혀 갈 수 있는 큰 장점이 있습니다. 회사의 총무업무의 역량을 키움과 아울러 개인의 사회적 생활에 있어 대관행정 처리에 관한 용이성이 향상될 수 있는 기회로 삼을 수 있습니다.
또한 회사 조직관리를 통한 대인관계 형성의 상호의존적 소통을 실제로 접할 수 있는 계기가 될 것입니다.